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Consulting terms

The German text comes first and governs. The English translation follows it.

Allgemeine Geschäftsbedingungen für Beratung und Entwicklung

Stand: 2026-10-15

§ 1 Geltungsbereich

  1. Diese Bedingungen gelten für alle Verträge über Beratungs- und Entwicklungsleistungen zwischen der Renmy UG (haftungsbeschränkt) i.G., Apoldaer Str. 21, 12249 Berlin, noch nicht im Handelsregister beim Amtsgericht Charlottenburg eingetragen, vertreten durch die Geschäftsführung (René Knierim und Mandy Bebenroth), nachfolgend „Renmy UG“, und ihren Kunden. Dazu gehören der Salesforce Health Check, der Release Process Sprint und das Org-less CI setup.
  2. Renmy UG schließt diese Verträge nur mit Unternehmern im Sinne von § 14 BGB, mit juristischen Personen des öffentlichen Rechts und mit öffentlich-rechtlichen Sondervermögen. Mit Verbrauchern im Sinne von § 13 BGB schließt Renmy UG keine Verträge über diese Leistungen.
  3. Allgemeine Geschäftsbedingungen des Kunden gelten nur, wenn Renmy UG ihnen ausdrücklich in Textform zustimmt.

§ 2 Vertragsschluss

  1. Die Beschreibungen von Leistungen und Preisen auf renmy.net sind kein verbindliches Angebot.
  2. Ein Vertrag kommt zustande, wenn der Kunde ein Angebot oder eine Leistungsbeschreibung (Statement of Work, nachfolgend „SOW“) von Renmy UG in Textform annimmt, zum Beispiel per E-Mail.
  3. Das Angebot oder die SOW legt Gegenstand, Umfang, Zeitraum und Vergütung der Leistungen fest. Weicht eine SOW von diesen Bedingungen ab, geht die SOW vor.

§ 3 Art der Leistungen

  1. Soweit nicht Absatz 2 oder 3 gilt, erbringt Renmy UG ihre Leistungen als Dienste im Sinne der §§ 611 ff. BGB (Dienstvertrag) und schuldet die sorgfältige Erbringung der vereinbarten Leistungen, keinen bestimmten Erfolg.
  2. Für den Salesforce Health Check, den Release Process Sprint und das Org-less CI setup gilt das Werkvertragsrecht (§§ 631 ff. BGB). Beim Salesforce Health Check schuldet Renmy UG den schriftlichen Bericht mit dem priorisierten Plan, beim Release Process Sprint den in der SOW beschriebenen, funktionsfähigen Release-Prozess und beim Org-less CI setup das Erreichen des in der SOW festgelegten Paritätsziels. Die SOW bestimmt die Kriterien der Abnahme.
  3. Legt eine SOW für eine andere Leistung ausdrücklich ein Arbeitsergebnis fest, das abzunehmen ist, gilt für dieses Arbeitsergebnis ebenfalls das Werkvertragsrecht. Die SOW bestimmt dann auch die Kriterien der Abnahme.

§ 4 Vergütung und Zahlung

  1. Es gelten die Preise aus dem Angebot oder der SOW. Alle Preise sind Nettopreise zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer.
  2. Renmy UG stellt ihre Rechnungen per E-Mail. Rechnungen sind innerhalb von 14 Tagen nach Zugang ohne Abzug zu zahlen.
  3. Wann Renmy UG eine Leistung abrechnet, regelt das Angebot oder die SOW.

§ 5 Mitwirkung des Kunden

  1. Der Kunde stellt rechtzeitig bereit, was Renmy UG für die Leistungen braucht: Informationen, Zugänge, zum Beispiel zum Quellcode-Repository, und eine Ansprechperson, die Entscheidungen treffen kann.
  2. Kommt der Kunde einer Mitwirkungspflicht nicht oder nicht rechtzeitig nach, verschieben sich die davon abhängigen Termine entsprechend. Renmy UG teilt dem Kunden das in Textform mit.

§ 6 Nutzungsrechte

  1. Mit vollständiger Zahlung der jeweiligen Vergütung erhält der Kunde an den Arbeitsergebnissen, die Renmy UG eigens für ihn erstellt, zum Beispiel Berichte, Quellcode und Konfigurationen, ein ausschließliches, übertragbares, zeitlich und räumlich unbeschränktes Nutzungsrecht.
  2. Renmy UG behält alle Rechte an ihren Werkzeugen, Bibliotheken und Vorlagen, die unabhängig von dem Auftrag entstanden sind, und an ihrem allgemeinen Know-how. Enthält ein Arbeitsergebnis solche Bestandteile, erhält der Kunde an ihnen ein einfaches, zeitlich unbeschränktes Recht, sie als Teil des Arbeitsergebnisses zu nutzen.
  3. Lizenzen an renmy runtime sind nicht Gegenstand dieser Bedingungen. Für sie gelten die Nutzungsbedingungen und die EULA.

§ 7 Vertraulichkeit

  1. Beide Parteien behandeln vertrauliche Informationen der anderen Partei, insbesondere Quellcode, Daten und Geschäftsgeheimnisse, vertraulich und nutzen sie nur, um den Vertrag durchzuführen.
  2. Das gilt nicht für Informationen, die öffentlich bekannt sind, die einer Partei bereits rechtmäßig bekannt waren oder die eine Partei aufgrund einer gesetzlichen Pflicht offenlegen muss.
  3. Die Pflicht zur Vertraulichkeit gilt über das Ende des Vertrags hinaus. Eine gesonderte Vertraulichkeitsvereinbarung (NDA) zwischen den Parteien geht diesem Paragraphen vor.

§ 8 Datenschutz

  1. Verarbeitet Renmy UG bei der Leistung personenbezogene Daten im Auftrag des Kunden, schließen die Parteien vorher einen Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
  2. Renmy UG verarbeitet personenbezogene Daten nur, soweit die Leistung es erfordert.

§ 9 Haftung

  1. Renmy UG haftet unbeschränkt für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit, für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit, nach dem Produkthaftungsgesetz und im Umfang einer übernommenen Garantie.
  2. Bei leichter Fahrlässigkeit haftet Renmy UG nur, wenn sie eine wesentliche Vertragspflicht verletzt. Wesentlich ist eine Pflicht, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags erst möglich macht und auf deren Einhaltung der Kunde regelmäßig vertrauen darf. In diesem Fall ist die Haftung auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt.
  3. Im Übrigen ist die Haftung von Renmy UG ausgeschlossen.
  4. Diese Regeln gelten auch für die persönliche Haftung der Mitarbeiter, Vertreter und Erfüllungsgehilfen von Renmy UG.

§ 10 Laufzeit und Kündigung

  1. Laufzeit und Kündigung eines Vertrags richten sich nach dem Angebot oder der SOW.
  2. Das Recht beider Parteien zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt.
  3. Kündigungen bedürfen der Textform.

§ 11 Schlussbestimmungen

  1. Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.
  2. Ist der Kunde Kaufmann, eine juristische Person des öffentlichen Rechts oder ein öffentlich-rechtliches Sondervermögen, ist Berlin ausschließlicher Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus dem Vertrag.
  3. Diese Bedingungen liegen auf Deutsch und auf Englisch vor. Maßgeblich ist die deutsche Fassung.
  4. Ist eine Bestimmung dieser Bedingungen unwirksam, bleiben die übrigen Bestimmungen wirksam.

General terms for consulting and development (English translation)

Effective 2026-10-15

This translation is for convenience. The German version governs.

§ 1 Scope

  1. These terms apply to all contracts for consulting and development services between Renmy UG (haftungsbeschränkt) i.G., Apoldaer Str. 21, 12249 Berlin, not yet entered in the commercial register of the Amtsgericht Charlottenburg, represented by its management (René Knierim and Mandy Bebenroth), hereinafter “Renmy UG”, and its customers. They include the Salesforce Health Check, the Release Process Sprint and the Org-less CI setup.
  2. Renmy UG concludes these contracts only with businesses within the meaning of § 14 BGB (German Civil Code), legal entities under public law and special funds under public law. Renmy UG does not conclude contracts for these services with consumers within the meaning of § 13 BGB.
  3. The customer's general terms and conditions apply only if Renmy UG expressly agrees to them in text form.

§ 2 Contract formation

  1. The descriptions of services and prices on renmy.net are not a binding offer.
  2. A contract is formed when the customer accepts an offer or a statement of work (hereinafter “SOW”) from Renmy UG in text form, for example by email.
  3. The offer or the SOW sets out the subject, scope, period and fees of the services. Where an SOW differs from these terms, the SOW prevails.

§ 3 Nature of the services

  1. Unless paragraph 2 or 3 applies, Renmy UG provides its services as services within the meaning of §§ 611 et seq. BGB (service contract, Dienstvertrag) and owes the careful performance of the agreed services, not a particular result.
  2. The law on contracts for work (§§ 631 et seq. BGB, Werkvertrag) applies to the Salesforce Health Check, the Release Process Sprint and the Org-less CI setup. For the Health Check, Renmy UG owes the written report with the prioritized plan; for the Release Process Sprint, the working release process described in the SOW; for the setup, reaching the parity target set in the SOW. The SOW sets the acceptance criteria.
  3. Where an SOW for any other service expressly defines a deliverable that is subject to acceptance, the law on contracts for work also applies to that deliverable. The SOW then also sets the acceptance criteria.

§ 4 Fees and payment

  1. The prices in the offer or the SOW apply. All prices are net, plus statutory VAT.
  2. Renmy UG sends its invoices by email. Invoices are payable without deduction within 14 days of receipt.
  3. The offer or the SOW sets when Renmy UG invoices a service.

§ 5 The customer's cooperation

  1. The customer provides in good time what Renmy UG needs for the services: information, access, for example to the source code repository, and a contact person who can take decisions.
  2. If the customer does not meet a duty to cooperate, or not in time, the dates that depend on it move accordingly. Renmy UG tells the customer so in text form.

§ 6 Rights of use

  1. Once the fee for it is paid in full, the customer receives an exclusive, transferable right of use, unlimited in time and place, in the deliverables Renmy UG creates specifically for the customer, such as reports, source code and configurations.
  2. Renmy UG keeps all rights in its tools, libraries and templates that came into being independently of the engagement, and in its general know-how. Where a deliverable contains such parts, the customer receives a non-exclusive right, unlimited in time, to use them as part of the deliverable.
  3. Licences for renmy runtime are not covered by these terms. They are governed by the terms of service and the EULA.

§ 7 Confidentiality

  1. Each party keeps the other party's confidential information, in particular source code, data and trade secrets, confidential and uses it only to perform the contract.
  2. This does not apply to information that is public, that a party already knew lawfully, or that a party must disclose under a statutory duty.
  3. The duty of confidentiality continues after the contract ends. A separate non-disclosure agreement (NDA) between the parties takes precedence over this section.

§ 8 Data protection

  1. Where Renmy UG processes personal data on the customer's behalf in the course of the services, the parties first conclude a data processing agreement under Art. 28 GDPR.
  2. Renmy UG processes personal data only as far as the services require.

§ 9 Liability

  1. Renmy UG is liable without limitation for intent and gross negligence, for damage from injury to life, body or health, under the German Product Liability Act and to the extent of a guarantee it has given.
  2. In cases of slight negligence, Renmy UG is liable only if it breaches an essential contractual obligation. An obligation is essential if its fulfilment makes the proper performance of the contract possible in the first place and the customer may regularly rely on it being met. In that case liability is limited to the damage that is typical for the contract and foreseeable.
  3. Otherwise the liability of Renmy UG is excluded.
  4. These rules also apply to the personal liability of the employees, representatives and vicarious agents of Renmy UG.

§ 10 Term and termination

  1. The term and the termination of a contract follow the offer or the SOW.
  2. Each party's right to terminate for good cause remains unaffected.
  3. Notice of termination must be given in text form.

§ 11 Final provisions

  1. German law applies, excluding the UN Convention on Contracts for the International Sale of Goods.
  2. If the customer is a merchant (Kaufmann), a legal entity under public law or a special fund under public law, Berlin is the exclusive place of jurisdiction for all disputes arising from the contract.
  3. These terms exist in German and in English. The German version governs.
  4. If a provision of these terms is invalid, the other provisions remain valid.
Renmy UG

Renmy UG (haftungsbeschränkt) i.G., Berlin.

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